Программный комплекс "Эрсис: Зарплата и кадры" предназначен для ведения кадрового учета, табельного учета и расчета заработной платы на предприятиях различных сфер деятельности и форм собственности, в том числе финансируемых из бюджета.

Цель внедрения ПК "Эрсис: Зарплата и кадры"

Уменьшение трудоёмкости ведения кадрового и табельного учёта, расчёта зара­ботной платы. Создание единой информационной среды для взаимодействия кад­ровых и бухгалтерских подразделений организации.

Задачи, решаемые ПК "Эрсис: Зарплата и кадры"

• Ведение кадрового учёта (ввод, редактирование и удаление документов для приема, перемещения и увольнения сотрудников).
• Ведение табельного учёта.
• Расчет начислений заработной платы по различным системам и формам опла­ты труда: оплата за отработанное и неотработанное время, выплаты социаль­ного характера, прочие начисления и доходы.
• Расчет удержаний из заработной платы: НДФЛ, по исполнительным докумен­там; профсоюзные взносы, прочие удержания.
• Расчет налогов, начисляемых на доходы работников: ЕСН, взносы на обяза­тельное страхование от несчастных случаев.
• Настройка и ввод новых расчетов начислений и удержаний.
• Cоздание и печать унифицированных форм документов и отчётов произволь­ной формы, возможность изменения существующих и разработки новых блан­ков документов.
• Расчет данных по бухгалтерскому учету и формирование отчетных форм.
• Расчет данных по налоговому учету и формирование регистров.
• Экспорт бухгалтерских и налоговых данных в программу "1С:Бухгалтерия".
• Экспорт и импорт данных из программы "1С:Зарплата и Кадры".
• Формирование отчетных форм по НДФЛ в электронном виде.
• Подготовка и выгрузка данных индивидуальных сведений, предоставляемых в ПФР.

Программный комплекс "Эрсис: Зарплата и кадры" включает в свой состав под­системы "Эрсис: Зарплата" и "Эрсис: Кадры"

Состав подсистемы «Эрсис: Зарплата»

1. Перечень справочных баз данных:


• Группа справочников «Общие»:
  - Справочник видов аналитического учёта.
  - Справочник объектов аналитического учёта.
  - Справочник «Виды планов счетов».
  - Справочник балансовых счетов.
  - Справочник банков.

• Группа справочников «Расчёт зарплаты»:
  - Справочник начислений и удержаний.
  - Справочник типов начислений и удержаний.
  - Справочник видов расчётов.
  - Справочник стандартных схем расчёта.
  - Справочник уточнённых схем расчёта.
  - Справочник алгоритмов расчёта.
  - Справочник типов оплаты.
  - Справочник периодических параметров типов оплаты.
  - Справочник допустимых для начислений документов.
  - Справочник групп сдельных расценок.
  - Справочник описаний строк табеля.
  - Справочник тарифов почтового сбора.

• Группа справочников «Пособия»
  - Справочник видов нетрудоспособности.
  - Справочник видов отпуска.

• Группа справочников «Подоходный налог»:
  - Справочник «Периодические параметры НДФЛ».
  - Справочник «Периодические параметры вычетов НДФЛ».
  - Справочник «Виды льгот НДФЛ».
  - Справочник «Виды доходов».
  - Справочник «Разделы вычетов».
  - Справочник «Виды вычетов».

• Группа справочников «Страховые взносы»
  - Справочник отчислений
  - Справочник «Категории страховых взносов».
  - Справочник «Льготы по страховым взносам».
  - Справочник «Периодические параметры льгот по страховым взносам»
  - Справочник «Группы отчислений страховых взносов».
  - Справочник «Состав группы отчислений страховых взносов».
  - Справочник «Льготы по группам отчислений страховых взносов».
  - Справочник «Процент отчислений страховых взносов».
  - Справочник «Тарифы страховых взносов ПФР».

• Группа справочников «Учёт рабочего времени»:
  - Справочник «Графики работы».
  - Справочник «Периодические значения графиков работы».
  - Справочник «Календарь праздников».
  - Справочник «Индивидуальные нормы времени».

• Группа справочников «Бухучёт заработной платы»:
  - Справочник проводок.
  - Справочник «Проводки отчислений».
  - Справочник «Типы субконто по счетам».
  - Справочник налогов и отчислений.
  - Справочник источников финансирования.

• Группа справочников «Классификаторы»:
  - Адресные классификаторы (по регионам, районам, городам, населённым пунктам и улицам).
  - Справочник «Виды документов, удостоверяющих личность».
  - Справочник «Подпункты статей расходов».
  - Справочник «Валюты».



2. Перечень информационных баз данных (документов):


• Журнал начислений и удержаний (текущий и архивный).
• Журнал карточек сотрудников (текущий и архивный).
• Журнал документов «Сдельные наряды».
• Журнал работ по сдельным нарядам.
• Табель учёта рабочего времени.
• Журнал работ по табелю учёта рабочего времени.
• Сводный реестр по табелю в разрезе структурных единиц организации.




• Журнал приказов.
• Журнал документов «Выплата зарплаты».
• Журнал документов «Больничные листы».
• Журнал документов «Отпускные».
• Журнал документов для ПФР.


3. Перечень стандартных отчетов:


• Основные отчётные формы:
  - Сводная ведомость начислений и удержаний.
  - Расчётная ведомость.
  - Расчётные листы за период времени (месяц, год).
  - Отчёт об инвалидах, получающих пенсию по инвалидности.
  - Отчёт о средней зарплате сотрудников.

• Группа отчётов «Касса»:
  - Платёжная ведомость.
  - Расчётно-платёжная ведомость.



  - Отчёт о суммах, зачисленных на «зарплатные» счета.
  - Ведомость учёта выдачи бесплатных обедов.

• Группа отчётов «Подоходный налог»:
  - Справка о доходах 2-НДФЛ.



  - Справка о доходах за указанный период.
  - Налоговая карточка за указанный период.

• Группа отчётов «Страховые взносы»:
  - Отчёт по облагаемой базе ЕСН.
  - Отчёт по платежам ЕСН (в том числе, авансовым).
  - Отчёт по форме 4-ФСС.
  - Отчёт по форме РСВ-1.
  - Отчёт по платежам ОПС (в том числе, авансовым).

• Группа отчётов «Пособия»:
   - Отчёт «Расчёт пособия по временной нетрудоспособности».
  - Отчёт «Расчёт оплаты отпуска».
  - Отчёт «Реестр больничных листов за период».
  - Отчёт «Реестр отпускных платежей за период».

• Группа отчётов «Учёт рабочего времени»
  - Отчёт по табелю учёта рабочего времени.
  - Отчёт по сдельным нарядам.
  - Отчёт об отработанном времени по табелю.
  - Отчёт о выходных днях по табелю для сдельной формы оплаты труда.

• Отчёт «Список работников по приказу назначения на должность»
• Группа отчётов «Бухучёт заработной платы»
  - Справка по отчислениям в Фонды и Налогам на ФОТ.
  - Мемориальный ордер по счёту 70.
  - Отчёт «Суммы заработной платы по подразделениям».
  - Отчёт об отчислениях в фонды по счёту (счетам) в разрезе подразделений (в т.ч. в разрезе аналитик).
  - Отчёт «Сальдо задолженности за расчётный период».

• Группа отчётов «Налоговый учёт заработной платы»:
  - Отчёт «Учёт расходов по оплате труда».
  - Отчёт «Учёт начисления налогов, включаемых в состав расходов».




• Отчёт «Список для удержания из заработной платы услуг по доставке на работу».
• Отчёт «Список для удержания из заработной платы услуг по питанию».
• Отчёт «Реестр распределения налогов».
• Отчёт о средней заработной плате по отработанному времени.
• Отчёт о движении численности персонала в разрезе категорий и подразделений.
• Отчёт «Реестр сотрудников, выплачивающих алименты».
• Отчёт о документах сотрудников.
• Отчёт о начислениях и удержаниях по документам выбранной категории за расчётный период.

Состав подсистемы «Эрсис: Кадры»

1. Перечень справочных баз данных:


• Справочник работающих сотрудников.
• Справочник уволенных сотрудников.
• Справочник типов кадровых приказов.
• Группа справочников «Структура организации»
  - Справочник подразделений.
  - Справочник должностей.
  - Справочник участков (для производственного предприятия).
  - Справочник бригад (для производственного предприятия).

• Группа вспомогательных справочников:
  - Справочник «Виды документов, удостоверяющих личность»
  - Справочник «Военкоматы».
  - Справочник «Категории сотрудников».



2. Перечень информационных баз данных (документов):


• Личная карточка сотрудника
• Журнал приказов по кадровому составу (индивидуальные и групповые)
  - Журнал приказов "Приём/перемещение".
  - Журнал приказов "Аттестация".
  - Журнал приказов "Повышение квалификации".
  - Журнал приказов "Профессиональная переподготовка".
  - Журнал приказов "Поощрения и награды".
  - Журнал приказов "Отпуска".
  - Журнал приказов "Социальные льготы".
  - Журнал приказов "Надбавки и доплаты".
  - Журнал приказов "Увольнение"



3. Перечень стандартных отчётов:


• Отчёт об аттестации сотрудников.
• Отчёт о наградах сотрудников.
• Отчёт об именинниках за период.
• Отчёт об образовании сотрудников.
• Отчёт о совместительстве сотрудников.
• Отчёт о стаже сотрудников.